Bir haber grubu, binlerce haber grubu için ev sahipliği yapabilecek bir bilgisayar olan bir haber sunucusuna konulan iletilerin toplamıdır.
Neredeyse her konuda bir haber grubu bulabilirsiniz. Bazı haber grupları denetlense de çoğu denetlenmez. Denetlenen haber grupları, gönderilenleri gözden geçiren, soruları yanıtlayan, uygunsuz iletileri silen, vs. işleri yapan bir kişi tarafından "denetlenen" haber gruplarıdır. Bir haber grubuna herkes ileti gönderebilir. Haber grupları için üyelik veya katılım ücreti gerekmez.
Outlook Express'te haber gruplarını kullanabilmeniz için, Internet hizmet sağlayıcınızın bir veya daha fazla haber sunucusuna bağlantı sağlaması gerekir. Outlook Express'te istediğiniz her sunucu için bir hesap açmanızdan sonra, haber sunucusunda bulunan haber gruplarının herhangi birine ileti gönderebilir ve bunlarda bulunan iletileri okuyabilirsiniz.
Beğendiğiniz bir haber grubu bulduğunuz zaman Outlook Express Klasörleri listesinde görüntülenmesi için gruba "abone" olabilirsiniz. Abone olmak, istediğiniz haber grubuna gitmek için her defasında sunucuda bulunan uzun listeyi aramanızı önleyerek, sık kullandığınız haber gruplarına kolayca erişmenizi sağlar.
Haber gruplarında taraması uzun zaman alacak binlerce ileti bulunabilir. Outlook Express'te, haber gruplarında istediğiniz bilgiyi bulmanızı kolaylaştıracak çeşitli özellikler vardır.
Aşağıdaki konular, haber gruplarına katılmak için Outlook Express'i nasıl kullanacağınızı anlatmaktadır: